Informações Gerais

Esta declaração de privacidade de dados, que se refere exclusivamente aos dados recolhidos no âmbito do processo de candidatura online, destina-se a informá-lo sobre o modo como os seus dados pessoais, recolhidos no âmbito do processo de candidatura online, são tratados por nós.

O Responsável pelo Tratamento

O responsável pelo tratamento nos termos da lei de proteção de dados é:

Thomas Stark Management LDA

Rua Marco da Légua N 700

2400-016 Leiria

Portugal

Número de Identificação Fiscal: 516712209

Número de Segurança Social: 25167122091

Para questões relativas à proteção de dados, queira contactar-nos através do endereço acima indicado ou através dos contactos fornecidos durante o seu processo de candidatura.

Dados Pessoais Recolhidos no Âmbito do Processo de Candidatura

Dados pessoais designam qualquer informação relativa às circunstâncias pessoais ou materiais de uma pessoa singular identificada ou identificável. Isto inclui informações como, por exemplo, o seu nome, morada, número de telefone e data de nascimento, mas também dados relacionados com o seu percurso profissional específico, etc., através dos quais uma pessoa singular específica pode ser identificada com um esforço razoável. No entanto, informações que não podem ser associadas (in)diretamente à sua identidade real não constituem dados pessoais.

Fundamentos e Finalidades do Tratamento de Dados Pessoais Recolhidos a partir de Documentos de Candidatura e Durante o Processo de Candidatura

Se se candidatar a nós eletronicamente, ou seja, por correio eletrónico ou através do nosso formulário online, recolheremos e trataremos os seus dados pessoais com a finalidade de executar o processo de candidatura e preparar contratos.

Ao submeter uma candidatura através do nosso website de recrutamento, manifesta o seu interesse em trabalhar connosco. Neste contexto, transmite dados pessoais, que utilizaremos e armazenaremos exclusivamente para efeitos do seu processo de procura de emprego/candidatura.

Dados Recolhidos Durante o Processo de Candidatura

Em particular, são recolhidos os seguintes dados:

Nome (nome próprio e apelidos)
Endereço de correio eletrónico
Número de telefone
Perfil do LinkedIn (opcional)
Canal através do qual nos encontrou

Além disso, pode optar por carregar documentos expressivos como uma carta de apresentação, o seu CV e cartas de referência.

Estes podem conter dados pessoais adicionais, tais como:

Data de nascimento

Morada

Nacionalidade

Número do Cartão de Cidadão

Número de identificação fiscal

Número de Segurança Social

Qualificações académicas

Experiência profissional

Referências

Apenas Especialistas de Recursos Humanos autorizados e/ou membros da equipa envolvidos no processo de candidatura têm acesso aos seus dados.

Armazenamento e Conservação de Dados

Os dados pessoais são armazenados, regra geral, exclusivamente para efeitos de preenchimento da vaga para a qual se candidatou.

Os seus dados serão armazenados durante um período de 90 dias após a conclusão do processo de candidatura. Isto é geralmente feito para cumprir requisitos legais e/ou para nos defendermos contra quaisquer reclamações decorrentes de disposições legais. Após este período, somos obrigados a eliminar ou anonimizar os seus dados. Em caso de anonimização, os dados apenas estarão disponíveis para nós sob a forma de metadados, sem qualquer referência pessoal direta, para análise estatística (por exemplo, percentagem de candidatos do sexo masculino e/ou feminino, número de candidaturas por período de tempo especificado, etc.).

Além disso, reservamo-nos o direito de armazenar os seus dados durante 365 dias após a conclusão do processo de candidatura, com a finalidade de os adicionar à nossa Reserva de Talentos, a fim de identificar quaisquer outras vagas que possam ser do seu interesse. Isto inclui, por exemplo, candidaturas a estágios profissionais ou curriculares. Ao aceitar a declaração de privacidade de dados, consente o armazenamento adicional dos seus dados, bem como a sua inclusão na nossa Reserva de Talentos.

Caso lhe seja oferecido e aceite um cargo connosco durante o processo de candidatura, armazenaremos os dados pessoais recolhidos no âmbito do processo de candidatura pelo menos durante a duração do seu vínculo laboral.

Divulgação de Dados a Terceiros

Os dados transmitidos no âmbito da sua candidatura serão transferidos utilizando encriptação TLS e armazenados numa base de dados. Esta base de dados é operada pela Personio GmbH, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Neste contexto, a Personio é o nosso subcontratante nos termos do artigo 28.º do RGPD. Neste caso, o tratamento baseia-se num acordo de subcontratação entre nós enquanto responsável pelo tratamento e a Personio.

Os seus dados também podem ser comunicados a:

Em caso de contratação - Seguradoras e autoridades da administração pública

Autoridades competentes conforme exigido por lei

Base Legal para o Tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais baseia-se em:

Artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD

A necessidade de celebração de um contrato de trabalho (Artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD)

Cumprimento de obrigações legais (Artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD)

Os nossos interesses legítimos na condução de processos de recrutamento (Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD)

Direitos dos Titulares dos Dados

Se nós, enquanto responsável pelo tratamento, tratarmos dados pessoais, o titular dos dados tem determinados direitos ao abrigo do Capítulo III do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD), nomeadamente:

Direito de acesso (Artigo 15.º do RGPD)

Direito de retificação (Artigo 16.º do RGPD)

Direito ao apagamento (Artigo 17.º do RGPD)

Direito à limitação do tratamento (Artigo 18.º do RGPD)

Direito à portabilidade dos dados (Artigo 20.º do RGPD)

Direito de oposição (Artigo 21.º do RGPD)

Se os dados pessoais forem tratados com o seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento nos termos do Artigo 7.º, n.º 3 do RGPD. A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento antes da sua retirada.

Tem igualmente o direito de apresentar queixa junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), a autoridade de controlo portuguesa para a proteção de dados.

Para exercer os seus direitos enquanto titular dos dados em relação aos dados tratados durante este processo de candidatura online, queira contactar-nos através do endereço indicado acima.

Disposições Finais

Reservamo-nos o direito de ajustar esta declaração de privacidade de dados em qualquer momento, a fim de garantir que está sempre em conformidade com os requisitos legais vigentes, ou para acomodar alterações no processo de candidatura ou outros processos. Neste caso, a nova declaração de privacidade de dados aplica-se a qualquer visita posterior a este website de recrutamento ou a qualquer candidatura posterior.

HR Operations Associate

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